博物館設(shè)計(jì)文物征集和保管要確保臨時或永久接受的物品得到恰當(dāng)?shù)乇９芎腿娴挠涗洠腽^、入藏的程序是否順暢、科學(xué)、規(guī)范就顯得尤為重要。因此，臨時庫房在當(dāng)前博物館中的作用正得到越來越突出的顯現(xiàn)。大力發(fā)揮臨時庫房的作用，充分體現(xiàn)博物館的社會效益和社會功能，將是博物館工作在今后需要重視和加強(qiáng)的內(nèi)容之一。
文物臨時庫房是文物征集與文物入藏之間的紐帶，與文物征集、財(cái)務(wù)、藏品庫房、藏品檔案室等相關(guān)部門聯(lián)系緊密，所以需要有科學(xué)的制度設(shè)計(jì)和規(guī)范的操作來作保證，以使新征集文物能夠順暢、安全、準(zhǔn)確無誤地入藏。這一過程既要做到無縫銜接，又要相互監(jiān)督制約。
臨時庫房與征集部門
臨時庫房掌握著文物入庫章，征集部門只有把征集品移交給臨時庫房，臨時庫房在財(cái)務(wù)報銷聯(lián)上加蓋文物入庫章后，征集部門才可以到財(cái)務(wù)室報銷征集費(fèi)用。此舉可以促使征集人員及時將征集品移交，避免征集品長時間積壓在征集部門手中。
臨時庫房與財(cái)務(wù)室
博物館設(shè)計(jì)征集經(jīng)費(fèi)由國家撥付，征集的文物屬于國有資產(chǎn)，需登記入國有資產(chǎn)帳。臨時庫房每年登記的文物征集明細(xì)賬需與會計(jì)的文物國有資產(chǎn)賬進(jìn)行核對，做到發(fā)生征集費(fèi)用的文物數(shù)量無誤。每年文物征集數(shù)量以文物征集明細(xì)賬上為準(zhǔn)，由臨時庫房統(tǒng)計(jì)報告。財(cái)務(wù)室在確認(rèn)報銷聯(lián)上有文物入庫章后才能予以報銷。